Jaké doklady musíte mít při cestě s dronem nebo profesionální technikou?

Doklady při cestování s dronem a profesionální technikou: Kompletní průvodce

Cestování s dronem nebo profesionální fotografickou a video technikou může být skvělým způsobem, jak zachytit nezapomenutelné okamžiky z vašich cest. Jenže víte, jaké doklady potřebujete, abyste se vyhnuli nepříjemnostem na letišti nebo dokonce pokutám v cílové destinaci? V naší redakci jsme shromáždili všechny důležité informace, které vám pomohou připravit se na bezproblémové cestování s vaší technikou.

Předpisy týkající se dronů se neustále vyvíjejí a liší se země od země. Stejně tak převoz profesionální techniky může podléhat celním předpisům, které je třeba znát předem. Pojďme se podívat na vše, co byste měli vědět, než se vydáte na cestu.

Legislativa pro drony v EU a České republice

Od 31. prosince 2020 platí v celé Evropské unii jednotná pravidla pro provoz dronů. Tato pravidla stanovuje Nařízení Komise (EU) 2019/947 a další předpisy, které sjednocují požadavky na provozovatele dronů ve všech členských státech.

Základní kategorizace dronů podle EU legislativy

Drony jsou rozděleny do tří základních kategorií podle úrovně rizika, které představují:

• Otevřená kategorie - pro drony s nízkou mírou rizika, bez potřeby předchozího povolení
• Specifická kategorie - pro drony se středním rizikem, vyžadující povolení
• Certifikovaná kategorie - pro drony s vysokým rizikem, vyžadující certifikaci dronu i pilota

Většina rekreačních dronů spadá do otevřené kategorie, která je dále rozdělena na podkategorie A1, A2 a A3 podle hmotnosti dronu a místa provozu.

Povinná registrace provozovatele dronu

V EU musíte být jako provozovatel dronu registrováni, pokud:

• Váš dron váží více než 250 g
• Váš dron je vybaven kamerou nebo jiným senzorem schopným zachycovat osobní údaje (i když váží méně než 250 g)
• Váš dron není označen jako hračka (podle směrnice 2009/48/ES)

V České republice probíhá registrace prostřednictvím Úřadu pro civilní letectví (ÚCL) a získáte jedinečné registrační číslo provozovatele, které musí být uvedeno na všech vašich dronech.

Náš tip: Registrace je jednorázová a platí pro všechny vaše drony. Registrační číslo nalepte na dron tak, aby bylo čitelné i bez použití speciálních nástrojů.

Doklady potřebné pro cestování s dronem v rámci EU

Při cestování s dronem v rámci Evropské unie budete potřebovat několik základních dokladů, které byste měli mít vždy připravené ke kontrole.

Povinné doklady pro všechny kategorie dronů

• Doklad o registraci provozovatele - vytištěné nebo elektronické potvrzení o registraci od ÚCL
• Osvědčení o pojištění odpovědnosti - v EU je povinné pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem dronu
• Prohlášení o shodě CE - dokument dodávaný výrobcem potvrzující, že dron splňuje bezpečnostní standardy EU
• Manuál k dronu - některé země mohou vyžadovat předložení originálního manuálu k dronu

Dodatečné doklady podle kategorie dronu

V závislosti na hmotnosti a kategorii vašeho dronu můžete potřebovat další dokumenty:

• Osvědčení o způsobilosti dálkově řídícího pilota - povinné pro drony těžší než 250 g (kategorie A1/A3) nebo pro kategorii A2
• Povolení k provozu - pro specifickou kategorii dronů
• Akreditovaný výcvik pilota - doklad o absolvování výcviku pro specifické nebo certifikované kategorie

V roce 2021 bylo v České republice zaregistrováno přes 50 000 provozovatelů dronů, což ukazuje na rostoucí popularitu této techniky. S tím roste i důležitost znalosti všech potřebných dokladů a povolení.

Cestování s dronem mimo EU

Při cestách s dronem mimo Evropskou unii se situace výrazně komplikuje, protože každá země má svá vlastní pravidla a omezení. Některé země drony dokonce zcela zakazují nebo vyžadují předchozí povolení.

Země s přísnými omezeními pro drony

Existuje řada zemí, kde je provoz dronů buď zcela zakázán, nebo podléhá velmi přísným omezením:

• Maroko - úplný zákaz dovozu a používání dronů bez speciálního povolení
• Egypt - zákaz importu dronů bez povolení od ministerstva obrany (získání může trvat měsíce)
• Kuba - úplný zákaz dovozu dronů, hrozí zabavení na letišti
• Spojené arabské emiráty - vyžadují předchozí registraci a povolení
• Indie - vyžaduje dovozní povolení a registraci u DGCA (Directorate General of Civil Aviation)

Náš tip: Před cestou vždy zkontrolujte aktuální předpisy konkrétní země, protože se mohou rychle měnit. Doporučujeme kontaktovat ambasádu dané země v ČR pro nejnovější informace.

Doklady potřebné pro cestování s dronem mimo EU

Kromě standardních dokladů potřebných v EU budete pravděpodobně potřebovat další dokumenty:

• ATA karnet - mezinárodní celní dokument umožňující dočasný dovoz profesionálního vybavení bez nutnosti platit clo a daně
• Doklad o vlastnictví - účtenka nebo faktura prokazující, že jste legitimním vlastníkem dronu
• Místní povolení k létání - mnoho zemí vyžaduje předběžnou registraci a povolení k provozu dronu na jejich území
• Speciální vízum nebo pracovní povolení - pokud cestujete za komerčním účelem (natáčení, fotografování)

V některých zemích, jako je Japonsko nebo Austrálie, potřebujete také speciální povolení pro létání v určitých oblastech, i když dovoz samotného dronu problematický není.

Celní dokumenty pro profesionální techniku

Cestování s profesionální fotografickou a video technikou vyžaduje zvláštní pozornost, zejména pokud jde o drahou výbavu, která může vzbudit podezření celníků, že jde o komerční činnost nebo dovoz zboží k prodeji.

ATA karnet a jeho využití

ATA karnet (Admission Temporaire/Temporary Admission) je mezinárodní celní dokument, který umožňuje dočasný dovoz zboží bez nutnosti platit clo a daně. Je ideální pro profesionální vybavení jako:

• Profesionální fotoaparáty a kamery
• Objektivy a fotografické příslušenství
• Osvětlovací technika
• Zvuková zařízení a mikrofony
• Počítače a úložiště dat určené pro práci

ATA karnet v České republice vydává Hospodářská komora ČR a platí jeden rok. Poplatek za vydání se pohybuje v řádu několika tisíc korun v závislosti na hodnotě vybavení.

Náš tip: Při cestování s drahým vybavením se ATA karnet vyplatí i při jednorázové cestě, protože vás ochrání před případnými celními poplatky, které by mohly být mnohem vyšší.

Seznam vybavení a doklad o hodnotě

I když nemáte ATA karnet, doporučujeme si připravit následující dokumenty:

• Detailní seznam veškerého vybavení včetně výrobních čísel (sériových čísel)
• Doklady o koupi - faktury nebo účtenky prokazující, kde a kdy bylo vybavení zakoupeno
• Fotografie vybavení - užitečné v případě ztráty nebo krádeže
• Prohlášení o účelu cesty - dokument vysvětlující, proč cestujete s profesionálním vybavením

Tyto dokumenty mohou být neocenitelné při jednání s celními úředníky, kteří mohou mít podezření, že dovážíte zboží za účelem prodeje nebo neoprávněné komerční činnosti.

Pojištění dronů a profesionální techniky při cestování

Pojištění je často přehlíženým, ale naprosto zásadním aspektem cestování s drahou technikou. Standardní cestovní pojištění obvykle nepokrývá ztrátu nebo poškození drahého vybavení v plné výši.

Typy pojištění pro cestovatele s technikou

• Pojištění odpovědnosti za škodu - kryje škody způsobené třetím osobám (pro drony je v EU povinné)
• Pojištění vybavení proti krádeži a poškození - chrání vaši investici do techniky
• Speciální pojištění dronů - komplexní pojištění zahrnující odpovědnost i škody na samotném dronu
• Pojištění pro komerční účely - pokud cestujete pracovně a používáte techniku k výdělečné činnosti

V České republice nabízí specializované pojištění dronů několik pojišťoven, včetně produktů zaměřených na cestovatele. Ceny se pohybují od několika set korun ročně pro základní odpovědnostní pojištění až po tisíce korun za komplexní pojištění drahých dronů.

Pojištění si můžete sjednat také online na levnocestovani.cz/pojisteni, kde najdete speciální balíčky pro cestovatele s technikou.

Jak prokázat hodnotu vybavení pro pojištění

Pro účely pojištění i případného odškodnění je důležité mít:

• Originální účtenky nebo faktury
• Fotografie vybavení s viditelnými sériovými čísly
• Aktuální odhad hodnoty vybavení (zejména u starších kusů)
• Seznam veškerého příslušenství a jeho hodnoty

Náš tip: Vytvořte si digitální složku s naskenovanými doklady o koupi a fotografiemi veškerého vybavení. Uložte ji do cloudu, abyste k ní měli přístup odkudkoli na světě v případě potřeby.

Specifické požadavky při létání s profesionální technikou

Cestování letadlem s fotografickou a video technikou má svá specifika, zejména kvůli omezením týkajícím se baterií a elektroniky.

Lithium-iontové baterie a letecká přeprava

Lithium-iontové baterie představují bezpečnostní riziko v letecké dopravě a podléhají přísným pravidlům:

• Baterie musí být přepravovány v příručním zavazadle, nikoli v odbaveném
• Náhradní baterie musí mít chráněné kontakty (v originálním obalu nebo s přelepenými kontakty)
• Baterie s kapacitou nad 100 Wh mohou podléhat omezení počtu kusů na cestujícího
• Baterie nad 160 Wh obvykle vyžadují předchozí schválení leteckou společností

Velké drony často využívají baterie s vysokou kapacitou, které mohou překračovat běžné limity. Vždy zkontrolujte konkrétní politiku vaší letecké společnosti před cestou.

Bezpečnostní kontroly a ochrana vybavení

Při průchodu bezpečnostní kontrolou na letišti:

• Buďte připraveni vybalit elektroniku pro samostatnou kontrolu (fotoaparáty, notebooky)
• Mějte po ruce všechny doklady k vybavení
• Používejte speciální ochranné kufry pro citlivé vybavení
• Zvažte nákup priority boardingu, abyste měli jistotu místa v přihrádkách nad sedadly pro vaše příruční zavazadlo s technikou

Náš tip: Pro drony a profesionální kamery doporučujeme speciální pevné kufry jako Pelican nebo HPRC, které poskytují vynikající ochranu proti nárazům i vlhkosti. Investice do kvalitního kufru se vyplatí, protože ochrání vaše drahé vybavení.

Komerční vs. rekreační využití techniky v zahraničí

Z právního hlediska existuje významný rozdíl mezi cestováním s technikou pro osobní a komerční účely. Tento rozdíl může mít zásadní vliv na požadované doklady i povolení.

Rozdíly v požadavcích na dokumentaci

Při komerčním využití techniky obvykle potřebujete:

• Pracovní vízum nebo speciální povolení (běžné turistické vízum často nestačí)
• Lokální licence pro komerční natáčení nebo fotografování
• Povolení k přístupu do určitých lokalit (národní parky, historické památky)
• Rozšířené pojištění odpovědnosti za škody
• Doklady o zadavateli práce nebo účelu komerční činnosti

Naproti tomu pro rekreační využití většinou stačí standardní doklady a registrace dronu. Rozdíl je často v interpretaci místních úřadů, co je považováno za komerční činnost.

Šedá zóna: Sociální média a influencer marketing

Mnoho cestovatelů se dnes pohybuje v šedé zóně, kdy pořizují obsah pro sociální média, který může být považován za komerční, i když neprobíhá přímé natáčení na zakázku:

• Sdílení obsahu na monetizovaných kanálech (YouTube, Instagram)
• Spolupráce s cestovními kancelářemi nebo destinacemi
• Tvorba obsahu pro vlastní blog s reklamami

V některých zemích (např. Nový Zéland, Indie) jsou již zavedena speciální pravidla pro influencery a tvůrce obsahu pro sociální média. Je důležité zjistit předem, jak daná země na tuto aktivitu nahlíží.

Náš tip: Pokud plánujete vytvářet obsah pro sociální média nebo blog, připravte si profesionální prezentační dopis vysvětlující účel vaší cesty. V některých případech může tento dokument pomoci vyjasnit, že se nejedná o komerční filmování vyžadující speciální povolení.

Praktické tipy pro bezproblémové cestování s technikou

Na základě zkušeností mnoha cestovatelů jsme shromáždili praktické rady, které vám pomohou vyhnout se běžným problémům při cestování s dronem nebo profesionální technikou.

Příprava před cestou

• Aktualizujte firmware dronu - některé modely mají geografická omezení, která se aktualizují s firmwarem
• Vytvořte si digitální i tištěnou složku všech dokladů - měla by obsahovat kopie dokladů, manuály, pojistné smlouvy a kontakty pro případ nouze
• Zjistěte si pravidla pro bezpilotní létání v cílové destinaci - využijte aplikace jako AirMap nebo DJI Fly Safe, které zobrazují omezené zóny
• Kontaktujte místní úřady - v případě nejasností je lepší požádat o oficiální stanovisko předem

Balení a transport techniky

• Rozdělte vybavení mezi příruční a odbavené zavazadlo - cenné součásti a baterie do příručního, méně citlivé příslušenství do odbaveného
• Používejte specializované ochranné obaly - investice do kvalitního vybavení pro transport se vyplatí
• Vyjměte baterie a převážejte je odděleně - snížíte tím riziko poškození a usnadníte bezpečnostní kontroly
• Označte vybavení svými kontaktními údaji - v případě ztráty zvýšíte šanci na navrácení

Náš tip: Pro cestování s dronem zvažte pořízení skladnějšího modelu, jako je DJI Mini 3 Pro, který váží méně než 250 g a nevyžaduje registraci v mnoha zemích. Kompromis v kvalitě obrazu může být vyvážen výrazně jednodušším cestováním.

Specifické požadavky vybraných populárních destinací

Pojďme se podívat na konkrétní požadavky některých oblíbených cestovatelských destinací.

Spojené státy americké

• Všechny drony nad 250 g musí být registrovány u FAA (Federal Aviation Administration)
• Zahraniční návštěvníci musí registrovat svůj dron před příjezdem online na stránkách FAA
• Let dronem v národních parcích je zakázán
• Pro komerční létání je vyžadována licence Part 107 (zahraniční piloti potřebují místního partnera s licencí)

Thajsko

• Import dronů vyžaduje povolení od NBTC (National Broadcasting and Telecommunications Commission)
• Všechny drony musí být registrovány, což může trvat několik dní až týdnů
• Létání v Bangkoku a poblíž královských paláců je přísně zakázáno
• Za porušení pravidel hrozí vysoké pokuty nebo dokonce vězení

Japonsko

• Drony nad 200 g vyžadují registraci a povolení
• Létání v Tokiu a dalších hustě obydlených oblastech je silně omezeno
• Žádost o povolení k letu musí být podána minimálně 10 pracovních dní předem
• V mnoha turistických oblastech (včetně hory Fuji) je létání zakázáno

Austrálie

• Rekreační létání s drony pod 2 kg nevyžaduje licenci
• Všechny drony nad 250 g musí být registrovány u CASA (Civil Aviation Safety Authority)
• Platí přísná pravidla ohledně létání v blízkosti lidí a budov
• Komerční využití vyžaduje speciální certifikaci RPA

Náš tip: Než začnete plánovat cestu s dronem, využijte aplikaci UAV Forecast, která kombinuje informace o letových omezeních s předpovědí počasí vhodného pro létání s dronem.

Co dělat při problémech na letišti nebo s úřady

I přes pečlivou přípravu se můžete setkat s problémy. Zde jsou rady, jak postupovat v krizových situacích.

Problémy při bezpečnostní kontrole

• Zachovejte klid a buďte zdvořilí - agresivní chování situaci jen zhorší
• Mějte připravené všechny dokumenty - včetně manuálů a bezpečnostních specifikací baterií
• Vysvětlete účel vašeho vybavení - připravte si stručné a jasné vysvětlení
• Nabídněte alternativní řešení - například vyjmutí baterií nebo jejich odevzdání do odbaveného zavazadla (pokud je to možné)

Zabavení vybavení celními úřady

Pokud dojde k zabavení vašeho vybavení:

• Požadujte oficiální doklad o zabavení vybavení
• Kontaktujte českou ambasádu nebo konzulát v dané zemi
• Dokumentujte celý proces (pokud je to povoleno)
• Zvažte možnost ponechat vybavení v úschově na letišti a vyzvednout ho při odletu

Náš tip: Pro případ zabavení dronu mějte zálohu všech důležitých fotografií a videí. V některých zemích mohou úřady při zabavení techniky prohledávat i uložená data.

Právní pomoc v zahraničí

V případě vážnějších problémů s úřady:

• Kontaktujte českou ambasádu nebo konzulární službu
• Mějte připravené kontakty na právní pomoc v dané zemi
• Využijte asistenční služby vašeho cestovního pojištění
• Dokumentujte veškerou komunikaci s úřady

Vždy mějte uložené důležité kontakty jak v telefonu, tak v tištěné podobě pro případ, že byste neměli přístup k elektronickým zařízením.

Alternativy k převozu vlastního vybavení

Někdy může být jednodušší nevozit vlastní techniku a využít alternativní možnosti.

Půjčení dronu nebo techniky v místě

V mnoha turistických destinacích existují specializované půjčovny:

• Profesionální fotografické vybavení lze půjčit ve velkých městech
• Některé destinace nabízejí služby "dron na vyžádání" s místním pilotem
• Hotely a resorty občas nabízejí zapůjčení základní techniky

Výhodou je, že se vyhnete problémům s transportem a často získáte i místní znalosti o nejlepších místech pro fotografování nebo natáčení.

Spolupráce s místními profesionály

Další možností je najmout si místního fotografa nebo pilota dronu:

• Získáte legální přístup k záběrům bez starostí s povoleními
• Místní znají nejlepší lokace a světelné podmínky
• V některých zemích je to jediný legální způsob, jak získat letecké záběry

Náš tip: Platformy jako getyourguide.com někdy nabízejí fotografické túry s místními profesionály, kteří mají všechna potřebná povolení.

Shrnutí: Checklist pro cestovatele s dronem a technikou

Pro rychlou referenci jsme připravili přehledný checklist, který vám pomůže na nic nezapomenout:

Před cestou

• Registrace dronu v ČR/EU (pokud ještě nemáte)
• Zjištění pravidel pro používání dronů v cílové destinaci
• Zajištění potřebných povolení pro cílovou destinaci
• Sjednání vhodného pojištění
• Příprava všech dokladů (digitálně i v tištěné podobě)
• Aktualizace firmwaru dronu a aplikací
• Zajištění vhodných transportních obalů

Dokumenty, které byste měli mít s sebou

• Potvrzení o registraci dronu
• Osvědčení o způsobilosti pilota (pokud je vyžadováno)
• Doklad o pojištění odpovědnosti
• Doklady o vlastnictví techniky (účtenky, faktury)
• ATA karnet (pro profesionální vybavení při cestách mimo EU)
• Seznam veškerého vybavení včetně sériových čísel
• Manuály k vybavení (alespoň v elektronické podobě)
• Místní povolení pro létání (pokud jsou vyžadována)

Cestování s dronem nebo profesionální technikou může vyžadovat více přípravy, ale s správnými doklady a informacemi se můžete vyhnout většině problémů a soustředit se na pořizování skvělých záběrů z vašich cest.

Mějte na paměti, že pravidla se často mění, proto je důležité vždy zkontrolovat nejnovější informace před každou cestou. S dobrou přípravou bude vaše cestování s technikou mnohem příjemnější a bezstarostnější.

Nejčastější dotazy (FAQ)

Mohu cestovat s dronem jako s příručním zavazadlem?

Ano, většina leteckých společností dovoluje převážet drony v příručním zavazadle. Baterie musí být vždy v příručním zavazadle, nikoli v odbaveném. Vždy si ale ověřte konkrétní pravidla vaší letecké společnosti, protože se mohou lišit.

Potřebuji registrovat svůj dron v každé zemi, kterou navštívím?

Záleží na konkrétní zemi a jejích předpisech. V rámci EU stačí registrace v jedné členské zemi. Mimo EU mají mnohé země vlastní systémy registrace. Některé země vyžadují registraci předem, jiné umožňují dočasné používání bez registrace pro turisty.

Co se stane, když mi na letišti zabaví dron?

Pokud k tomu dojde, vždy požadujte oficiální potvrzení o zabavení. V některých případech můžete dron získat zpět při odletu ze země. Kontaktujte českou ambasádu nebo konzulát v dané zemi pro asistenci. Někdy lze domluvit uložení dronu v úschovně na letišti místo zabavení.

Jaké jsou tresty za nelegální používání dronu v zahraničí?

Tresty se výrazně liší podle země - od mírných pokut až po vězení v zemích, kde jsou drony považovány za bezpečnostní riziko. Například v Thajsku může nelegální používání dronu vést k pokutě až 100 000 bahtů (přibližně 70 000 Kč) nebo dokonce k odnětí svobody. V Dubaji mohou pokuty dosáhnout až 20 000 AED (přibližně 120 000 Kč).

Je pojištění dronu při cestování povinné?

V EU je pojištění odpovědnosti za škody způsobené dronem povinné. V jiných zemích se požadavky liší, ale doporučujeme mít pojištění vždy, i když není vyžadováno zákonem. Kromě odpovědnosti zvažte i pojištění samotného dronu proti krádeži nebo poškození.

Jak zjistím, kde mohu v zahraničí legálně létat s dronem?

Využijte specializované aplikace jako DJI Fly Safe, AirMap nebo UAV Forecast, které zobrazují omezené zóny a pravidla pro různé lokality. Vždy si také ověřte informace na oficiálních stránkách leteckých úřadů dané země a respektujte místní omezení a zákazy.