Jak si zařídit cestovní pas v roce 2025 – krok za krokem

Jak si zařídit cestovní pas v 2025 – průvodce procesem od A do Z

Cestovní pas je základním dokumentem pro cestování mimo Evropskou unii, a i když jeho vyřízení není nijak složité, vyžaduje určitou přípravu a znalosti správného postupu. V redakci jsme pro vás připravili komplexní průvodce, jak si zařídit cestovní pas v 2025, abyste se vyhnuli zbytečným komplikacím a mohli se v klidu věnovat plánování vaší cesty.

S cestovním pasem se dostanete prakticky do všech zemí světa. Zatímco v rámci Evropské unie a některých dalších evropských zemí vám stačí občanský průkaz, pro cesty mimo tento prostor je pas nezbytností. V našem průvodci se dozvíte, jak si pas zařídit, jaké dokumenty budete potřebovat, kolik celý proces stojí a jak dlouho trvá.

Základní informace o českém cestovním pasu

Český biometrický cestovní pas patří mezi moderní a bezpečné cestovní doklady, které splňují přísné mezinárodní standardy. Než se pustíme do samotného procesu vyřizování, pojďme si shrnout základní fakta o tomto dokumentu:

• Standardní doba platnosti pasu je 10 let pro osoby starší 15 let
• Pro děti mladší 15 let je doba platnosti 5 let
• Pas obsahuje biometrické údaje – digitální fotografii a otisky prstů (u osob starších 12 let)
• Jedná se o mezinárodně uznávaný cestovní doklad, který vám umožňuje vstup do většiny zemí světa
• Český pas patří mezi silné pasy světa – umožňuje bezvízový vstup do více než 180 zemí

Pas se vydává ve standardní lhůtě 30 dnů, existuje však i možnost expresního vydání do 5 pracovních dnů nebo dokonce do 24 hodin v pracovních dnech. Tyto zrychlené služby jsou samozřejmě zpoplatněny vyšší částkou, ale mohou být záchranou v urgentních situacích.

Kde můžete o cestovní pas zažádat?

Žádost o vydání cestovního pasu podáváte na úřadě s rozšířenou působností v místě vašeho trvalého pobytu. Konkrétně se jedná o:

• Obecní úřady obcí s rozšířenou působností (tzv. ORP)
• V Praze na úřadech městských částí Praha 1 až Praha 22
• V Brně, Ostravě a Plzni na magistrátech nebo úřadech městských částí/obvodů

Velkou výhodou je, že v naléhavých případech můžete žádost podat na kterémkoliv obecním úřadě s rozšířenou působností, tedy nejen v místě vašeho trvalého bydliště. Tato možnost vám může ušetřit čas, pokud například pracujete daleko od svého bydliště.

Rezervace termínu na úřadě

Většina úřadů dnes nabízí možnost online rezervace termínu, což vám může ušetřit mnoho času stráveného čekáním ve frontě. Rezervační systémy fungují zpravidla takto:

• Navštívíte webové stránky příslušného úřadu
• Vyhledáte sekci rezervací termínů pro vydání cestovních dokladů
• Vyberete si volný termín, který vám vyhovuje
• Vyplníte své kontaktní údaje
• Obdržíte potvrzení rezervace (obvykle e-mailem nebo SMS)

Náš tip: Termíny na úřadech bývají často velmi vytížené, zvláště před letní sezónou (březen-červen) a před vánočními svátky. Doporučujeme tedy rezervovat si termín s dostatečným předstihem, ideálně alespoň měsíc před plánovaným podáním žádosti.

Potřebné doklady a náležitosti pro vyřízení pasu

Pro hladký průběh vyřízení cestovního pasu si připravte následující dokumenty a splňte tyto požadavky:

Pro dospělé osoby (starší 15 let)

• Platný občanský průkaz (pro ověření totožnosti)
• V případě, že nemáte platný občanský průkaz, můžete předložit jiný doklad totožnosti v kombinaci s rodným listem
• Starý cestovní pas (pokud žádáte o nový)
• Správní poplatek v příslušné výši

Při podání žádosti se na úřadě pořídí vaše aktuální fotografie a odeberou se otisky prstů. Není tedy potřeba nosit s sebou vlastní fotografie, jako tomu bylo v minulosti.

Pro děti mladší 15 let

• Rodný list dítěte
• Platný občanský průkaz zákonného zástupce (rodiče)
• Případný starý cestovní pas dítěte (pokud již nějaký mělo)
• Souhlas druhého rodiče (není většinou vyžadován, pokud žádost podává rodič, ale v některých případech může být úřadem požadován)
• Příslušný správní poplatek

U dětí mladších 12 let se neodebírají otisky prstů, pouze se pořídí digitální fotografie. Dítě musí být při podání žádosti osobně přítomno, aby mohla být pořízena jeho fotografie.

Specifické případy a náhradní doklady

Pokud z nějakého důvodu nemůžete předložit standardně požadované doklady, existují alternativní možnosti:

• Pokud nemáte občanský průkaz ani cestovní pas, můžete předložit rodný list a další doklady, které pomohou prokázat vaši totožnost
• V případě změny příjmení (např. po svatbě) předložíte také oddací list
• Při změně jména nebo příjmení rozhodnutí o povolení změny jména/příjmení
• V případě ztráty či odcizení předchozích dokladů také potvrzení o jejich nahlášení

Náš tip: Vždy je dobré zavolat předem na úřad a ověřit si přesný seznam požadovaných dokumentů pro váš konkrétní případ, zejména pokud se jedná o nějakou nestandardní situaci.

Poplatky za vydání cestovního pasu v 2025

Výše poplatku za vydání cestovního pasu se liší podle věku žadatele a zvolené rychlosti vyřízení. Zde je přehled aktuálních poplatků:

Standardní lhůta (do 30 dnů)

• Dospělí (nad 15 let): 600 Kč
• Děti do 15 let: 100 Kč

Zrychlené vydání do 5 pracovních dnů

• Dospělí (nad 15 let): 4000 Kč
• Děti do 15 let: 2000 Kč

Expresní vydání do 24 hodin v pracovních dnech

• Dospělí (nad 15 let): 6000 Kč
• Děti do 15 let: 3000 Kč

Za ztrátu, poškození nebo odcizení cestovního pasu před skončením jeho platnosti může být vyměřen dodatečný poplatek, který se přičítá k základnímu poplatku za vydání nového pasu:

• Za pas s biometrickými údaji vydaný ve standardní lhůtě: 1500 Kč
• Za pas s biometrickými údaji vydaný ve zkrácené lhůtě: 1000 Kč

Náš tip: Poplatky lze na většině úřadů hradit hotově nebo platební kartou přímo na místě. Některé úřady umožňují i platbu předem bankovním převodem – v takovém případě si nezapomeňte vzít s sebou potvrzení o provedené platbě.

Postup při vyřizování cestovního pasu krok za krokem

Nyní se podrobně podíváme na celý proces vyřízení cestovního pasu od začátku až do konce:

1. Příprava a rezervace termínu

Prvním krokem by měla být příprava všech potřebných dokladů a rezervace termínu na úřadě. Jak jsme již zmínili, většina úřadů dnes nabízí online rezervační systém, který vám ušetří čekání ve frontě. Pokud váš úřad tuto možnost nenabízí, doporučujeme přijít co nejdříve po otevření úřadu, kdy bývají fronty nejkratší.

2. Podání žádosti na úřadě

V dohodnutém termínu se dostavíte na úřad s připravenými doklady. Průběh návštěvy obvykle zahrnuje tyto kroky:

• Získání pořadového čísla z vyvolávacího systému (pokud nemáte rezervaci)
• Předložení potřebných dokladů úředníkovi
• Pořízení digitální fotografie (provádí úředník přímo na místě)
• Sejmutí otisků prstů (u osob starších 12 let)
• Kontrola zadaných údajů
• Potvrzení žádosti podpisem
• Zaplacení správního poplatku
• Obdržení potvrzení o podání žádosti s informací o termínu vyzvednutí

Celý proces na úřadě obvykle trvá přibližně 10-15 minut, pokud nedojde k neočekávaným komplikacím nebo frontám.

3. Čekací doba na výrobu pasu

Po podání žádosti následuje období čekání na výrobu vašeho nového pasu. Jak již bylo zmíněno, existují tři možné lhůty:

• Standardní lhůta: do 30 dnů
• Zkrácená lhůta: do 5 pracovních dnů
• Express: do 24 hodin v pracovních dnech

V praxi je standardní lhůta často kratší než 30 dnů, ve většině případů je pas připraven k vyzvednutí do 2-3 týdnů. O dokončení výroby pasu a možnosti jeho vyzvednutí můžete být informováni prostřednictvím SMS nebo e-mailu, pokud jste při podání žádosti poskytli své kontaktní údaje.

4. Vyzvednutí hotového pasu

Nový cestovní pas si vyzvedáváte na stejném úřadě, kde jste podali žádost. K vyzvednutí potřebujete:

• Občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti
• Potvrzení o podání žádosti (není striktně vyžadováno, ale je dobré ho mít s sebou)
• Starý cestovní pas (pokud vám nebyl odebrán již při podání žádosti)

Při vyzvednutí nového pasu obvykle dojde k znehodnocení starého pasu (pokud ještě nebyl znehodnocen), aby nemohl být zneužit. Způsob znehodnocení se může lišit – nejčastěji se jedná o odstřihnutí rohu nebo proděravění stránek.

Pokud si nemůžete pas vyzvednout osobně, může to za vás udělat osoba s plnou mocí. V případě vyzvednutí pasu pro dítě mladší 15 let se musí dostavit zákonný zástupce, který žádost podával.

Specifické situace při vyřizování cestovního pasu

Nyní se podíváme na několik specifických situací, se kterými se můžete při vyřizování pasu setkat:

Vyřízení pasu pro dítě s rozvedenými rodiči

Pokud jsou rodiče dítěte rozvedeni, pas může vyřídit ten rodič, který má dítě v péči. V případě společné nebo střídavé péče může žádost podat kterýkoliv z rodičů, ale úřad může vyžadovat souhlas druhého rodiče. Tento souhlas může být vyjádřen:

• Osobní přítomností druhého rodiče při podání žádosti
• Písemným souhlasem s ověřeným podpisem
• V případě neshody rodičů může o vydání pasu rozhodnout soud

V situacích, kdy jeden z rodičů nemůže dát souhlas (například z důvodu dlouhodobého pobytu v zahraničí, neznámého pobytu nebo zbavení rodičovských práv), je nutné tuto skutečnost doložit příslušnými dokumenty.

Vyřízení pasu v zahraničí

Čeští občané pobývající v zahraničí mohou o pas požádat na zastupitelském úřadu České republiky (velvyslanectví nebo konzulát). Proces je podobný jako v ČR, ale může trvat déle a poplatky se mohou lišit. Při žádosti na zastupitelském úřadu je potřeba počítat s tím, že:

• Lhůta pro vydání pasu může být delší (obvykle 45-60 dní)
• Poplatky se hradí v místní měně dle aktuálního kurzu
• Je vhodné se předem objednat a ověřit přesné požadavky konkrétního zastupitelského úřadu

Ztráta nebo odcizení cestovního pasu

V případě ztráty nebo odcizení cestovního pasu je potřeba postupovat následovně:

• Neprodleně nahlásit ztrátu/odcizení na nejbližší policejní stanici
• V zahraničí nahlásit ztrátu/odcizení místní policii a poté českému zastupitelskému úřadu
• Požádat o vydání nového pasu nebo v naléhavých případech o vydání náhradního dokladu
• Počítat s dodatečným poplatkem za vydání nového pasu před skončením platnosti původního dokladu

V zahraničí vám zastupitelský úřad může vydat náhradní cestovní doklad, který umožní návrat do České republiky nebo do jiné cílové destinace. Tento doklad má omezenou platnost, obvykle pouze na dobu nezbytně nutnou k návratu.

Vyřízení pasu pro osoby s omezenou svéprávností

Osobám s omezenou svéprávností vyřizuje cestovní pas jejich opatrovník. K žádosti je potřeba doložit:

• Rozhodnutí soudu o omezení svéprávnosti
• Rozhodnutí o ustanovení opatrovníka
• Doklady totožnosti opatrovníka i opatrované osoby

Osoba s omezenou svéprávností musí být při podání žádosti přítomna, aby mohla být pořízena její fotografie a případně odebrány otisky prstů.

Důležité informace o platnosti a používání cestovního pasu

Pro bezproblémové cestování je důležité znát nejen proces vyřízení pasu, ale i pravidla jeho používání a omezení jeho platnosti:

Doba platnosti a kontrola před cestou

Jak již bylo zmíněno, standardní doba platnosti českého cestovního pasu je:

• 10 let pro osoby starší 15 let
• 5 let pro děti mladší 15 let

Je však důležité vědět, že mnoho zemí vyžaduje, aby váš pas byl platný ještě určitou dobu po plánovaném návratu z dané země:

• Většina zemí vyžaduje platnost pasu minimálně 6 měsíců po vstupu do země
• Některé země požadují platnost 3 měsíce po plánovaném návratu
• Některé destinace mají požadavek na minimální počet volných stránek v pasu (obvykle 2-4 stránky)

Náš tip: Před každou cestou si vždy ověřte aktuální podmínky vstupu do cílové země na stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR nebo na webových stránkách zastupitelského úřadu dané země v ČR. Podmínky se mohou měnit a neznalost vás neomlouvá!

Změny v pase a jejich řešení

Biometrický pas není možné upravovat ani do něj dopisovat změny. V případě jakékoliv změny údajů (změna příjmení po svatbě, změna trvalého bydliště apod.) je nutné požádat o vydání nového pasu. Některé změny, které vyžadují vydání nového pasu:

• Změna příjmení (např. po sňatku nebo rozvodu)
• Změna jména
• Výrazná změna podoby (významná změna vzhledu, která by mohla vést k problémům při identifikaci)
• Poškození pasu způsobující nečitelnost údajů nebo narušení ochranných prvků

Problémy a omezení při cestování

S pasem se můžete setkat s různými specifickými situacemi:

• Některé země neuznávají pasy obsahující víza nebo vstupní razítka určitých jiných zemí (např. Izrael versus některé arabské země)
• Pas s poškozenými biometrickými prvky může být odmítnut při automatické kontrole na hranicích
• Vizuálně poškozený pas (např. potřísněný, s odtrženými stránkami, výrazně pomačkaný) může způsobit odmítnutí vstupu do země

Náš tip: Cestovní pas chraňte před poškozením – používejte ochranné pouzdro a zacházejte s ním opatrně. Vyvarujte se kontaktu s vodou, chemikáliemi a jinými látkami, které by mohly poškodit stránky nebo elektronický čip. Pokud si nejste jisti stavem svého pasu, raději požádejte o nový před důležitou cestou.

Cestovní pas vs. občanský průkaz – kdy potřebujete který doklad

Pro správné plánování cest je důležité vědět, kdy vám stačí občanský průkaz a kdy je nutné mít cestovní pas:

Kam lze cestovat pouze s občanským průkazem

S platným občanským průkazem (typu ID-card, ne starý papírový typ) můžete cestovat do:

• Všech členských států Evropské unie
• Některých dalších evropských zemí mimo EU: Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko
• Vybraných balkánských zemí (za určitých podmínek): Albánie, Bosna a Hercegovina, Černá Hora, Severní Makedonie, Srbsko
• Některých zámořských území evropských států (např. Azory, Madeira, Kanárské ostrovy, Martinik, Guadeloupe)

Je však důležité si uvědomit, že i v rámci těchto zemí mohou existovat specifické požadavky nebo omezení, zvláště pro nezletilé osoby.

Kde je cestovní pas nutností

Cestovní pas budete potřebovat pro:

• Všechny mimoevropské destinace (USA, Kanada, Asie, Afrika, Jižní Amerika, Austrálie atd.)
• Evropské země, které nejsou součástí EU a neuzavřely speciální dohody (např. Bělorusko, Rusko, Ukrajina, Moldavsko)
• Některé evropské ministáty (např. Vatikán, San Marino) – ačkoliv leží v Schengenském prostoru, oficiálně vyžadují cestovní pas
• Letecké cesty do Spojeného království po Brexitu (při cestě po zemi nebo po moři může stačit občanský průkaz)
• Všechny dlouhodobé pobyty, pracovní cesty nebo studijní pobyty i v zemích EU

Náš tip: I když do některých zemí můžete cestovat pouze s občanským průkazem, doporučujeme mít s sebou i cestovní pas jako záložní doklad totožnosti. Zejména při cestách mimo turistická centra nebo při specifických aktivitách (pronájem auta, ubytování v méně známých zařízeních) může být pas vyžadován.

Časté dotazy a problémy při vyřizování cestovního pasu

Na závěr shrneme odpovědi na nejčastější otázky a řešení běžných problémů při vyřizování cestovního pasu:

Je možné mít dva platné cestovní pasy současně?

Za běžných okolností ne. Standardně může občan ČR vlastnit pouze jeden platný cestovní pas. Existují však výjimky v případě prokázání vážných důvodů, jako například:

• Časté služební cesty do zemí, které neuznávají víza nebo vstupní razítka jiných států
• Souběžné žádosti o víza do různých zemí, kdy je pas po dobu vyřizování zadržen na ambasádě
• Jiné prokazatelně oprávněné důvody

V takových případech je nutné podat speciální žádost s podrobným odůvodněním. O vydání druhého pasu rozhoduje příslušný úřad individuálně a tento pas má obvykle omezenou platnost (maximálně 6 měsíců).

Co dělat, když potřebuji pas urgentně?

Pokud potřebujete cestovní pas velmi rychle, máte několik možností:

• Zažádat o vydání pasu ve zrychlené lhůtě do 5 pracovních dnů (poplatek 4000 Kč pro dospělé, 2000 Kč pro děti)
• Využít expresní vydání do 24 hodin v pracovních dnech (poplatek 6000 Kč pro dospělé, 3000 Kč pro děti)
• V mimořádně naléhavých případech (např. úmrtí v rodině v zahraničí, neodkladné lékařské ošetření) lze požádat o vydání dočasného cestovního pasu s omezenou platností – tento doklad je vydán na počkání

Náš tip: I když existují rychlé možnosti vydání pasu, doporučujeme vždy plánovat s dostatečným předstihem a neponechávat vyřízení cestovního dokladu na poslední chvíli. V období letních měsíců může být kapacita úřadů vytížená a termíny obsazené na mnoho dní dopředu.

Mohu si nechat starý pas na památku?

Ano, můžete si ponechat svůj starý pas, ale bude úředně znehodnocen, aby nemohl být zneužit. Způsob znehodnocení se může lišit – nejčastěji se jedná o odstřižení rohu, proděravění nebo jiné viditelné označení. Některé úřady mohou starý pas znehodnotit již při podání žádosti o nový, jiné až při jeho vyzvednutí.

Starý pas může být užitečný například jako doklad o předchozích cestách nebo jako památka. Některé země také mohou vyžadovat při žádosti o vízum předložení starého pasu s předchozími vízy.

Co když zjistím chybu v novém pase?

Pokud zjistíte chybu v údajích ve vašem novém pase (např. překlep ve jménu, chybné datum narození), je nutné:

• Co nejdříve kontaktovat úřad, který pas vydal
• Doložit správné údaje příslušnými doklady
• Požádat o vydání nového pasu s opravenými údaji

Pokud byla chyba způsobena úřadem, máte nárok na vydání nového pasu bez poplatku. Pokud však byla chyba v původní žádosti z vaší strany, budete muset uhradit standardní poplatek za vydání nového dokladu.

Praktické tipy pro bezproblémové vyřízení cestovního pasu

Na závěr nabízíme několik praktických rad, které vám pomohou celý proces vyřízení pasu zvládnout hladce:

Ideální načasování žádosti

Pro bezproblémové vyřízení pasu doporučujeme:

• Podávat žádost v období mimo hlavní turistickou sezónu (nejlépe září-únor)
• Vyhnout se pondělkům a pátečním odpoledním, kdy bývají úřady nejvíce vytížené
• Využít dopolední hodiny, kdy bývají zaměstnanci úřadů nejméně unavení a fronty kratší
• Rezervovat si termín online, pokud to váš úřad umožňuje
• Žádat o pas s dostatečným předstihem alespoň 2-3 měsíce před plánovanou cestou

Jak se připravit na focení

Fotografie do pasu se pořizuje přímo na úřadě, ale i tak je dobré se na focení připravit:

• Oblečte si jednobarevné oblečení, ideálně ne bílé nebo velmi světlé
• Odstraňte výrazné doplňky (velké náušnice, čelenky, výrazné sponky)
• Brýle můžete mít nasazené pouze ze zdravotních důvodů a nesmí zakrývat oči nebo házet odlesky
• Výraz by měl být neutrální, se zavřenými ústy
• Účes by neměl zakrývat obličej nebo jeho části
• Případný make-up by měl být decentní a přirozený

Pokud máte ze zdravotních nebo náboženských důvodů pokrývku hlavy, můžete ji mít i na fotografii, ale musí být dobře viditelný celý obličej od brady po čelo.

Co kontrolovat při převzetí pasu

Při převzetí nového pasu si vždy zkontrolujte:

• Správnost všech osobních údajů (jméno, příjmení, datum narození)
• Datum vydání a platnosti pasu
• Kvalitu fotografie a čitelnost všech údajů
• Fyzický stav pasu – zda není viditelně poškozen
• Funkčnost elektronického čipu (to však lze těžko ověřit bez speciálního zařízení)

Jakékoliv nesrovnalosti ihned nahlaste úředníkovi, který vám pas předává. Pozdější reklamace mohou být komplikovanější a časově náročnější.

Závěr a shrnutí

Vyřízení cestovního pasu v 2025 není složitý proces, pokud víte, co přesně potřebujete a jak postupovat. Shrňme si základní body:

• Žádost podáváte na obecním úřadě s rozšířenou působností v místě trvalého bydliště (nebo na jakémkoliv ORP v naléhavých případech)
• Potřebujete platný doklad totožnosti a příslušný poplatek
• Standardní lhůta pro vydání je do 30 dnů (v praxi často rychleji)
• Za příplatek lze pas vyřídit do 5 dnů nebo dokonce do 24 hodin
• Pas pro dospělé platí 10 let, pro děti do 15 let 5 let
• Při cestování vždy kontrolujte požadavky cílové země na platnost pasu

Dobře vyřízený cestovní pas a včasná kontrola všech náležitostí jsou základním předpokladem pro bezproblémové cestování. Věnujte tedy tomuto procesu patřičnou pozornost a nenechávejte nic na poslední chvíli. Pak už vám nic nebrání užít si svou cestu naplno!

Pro aktuální informace o vízových povinnostech, bezpečnostní situaci a dalších specifických požadavcích jednotlivých zemí doporučujeme před každou cestou navštívit oficiální stránky Ministerstva zahraničních věcí ČR nebo zastupitelské úřady daných zemí.

Šťastnou cestu!