Jak a kdy nahlásit odjezd pojišťovně či zdravotní pojišťovně?

Proč nahlašovat odjezd do zahraničí pojišťovnám?

Chystáte se do zahraničí na dovolenou, pracovní cestu nebo dlouhodobý pobyt? Nahlášení odjezdu příslušným pojišťovnám patří mezi důležité úkony, které byste neměli opomenout. Ačkoliv se to může zdát jako zbytečná administrativa, tento krok může v budoucnu předejít mnoha komplikacím a finančním ztrátám.

Nahlášení odjezdu se týká dvou typů pojišťoven – zdravotní pojišťovny a cestovní pojišťovny. Každá z nich vyžaduje odlišný přístup a má jiné podmínky. V tomto článku vám poskytneme komplexní přehled, kdy a jak správně nahlásit váš odjezd, abyste měli jistotu, že budete v zahraničí plně pojištěni.

Nahlášení odjezdu zdravotní pojišťovně

Zdravotní pojišťovna potřebuje vědět o vašem pobytu v zahraničí především ze dvou důvodů – kvůli placení zdravotního pojištění a kvůli možnému čerpání zdravotní péče v cizině. Povinnost nahlášení se však liší podle délky a účelu vašeho pobytu.

Kdy je povinné nahlásit odjezd zdravotní pojišťovně?

• Při dlouhodobém pobytu v zahraničí (nad 6 měsíců)
• Při pracovním pobytu v zemích mimo EU
• Při změně trvalého bydliště do zahraničí
• Při studijním pobytu bez potvrzení o studiu uznávaném v ČR

U krátkodobých pobytů (např. dovolená) obvykle není nutné zdravotní pojišťovnu informovat. Pokud však cestujete do zemí mimo EU, doporučujeme vždy konzultovat konkrétní situaci s vaší pojišťovnou.

Jak nahlásit odjezd zdravotní pojišťovně?

Každá zdravotní pojišťovna má své vlastní postupy, ale obecně můžete využít několik způsobů:

• Osobně na pobočce – nejjistější způsob, při kterém vám pracovník pomůže vyplnit všechny potřebné formuláře
• Online přes klientskou zónu – většina pojišťoven dnes nabízí možnost oznámit dlouhodobý pobyt v zahraničí prostřednictvím webového portálu
• E-mailem nebo datovou schránkou – potřebujete zaslat vyplněný formulář, který najdete na webových stránkách pojišťovny
• Písemně poštou – méně používaný, ale stále platný způsob

Lhůty pro nahlášení odjezdu zdravotní pojišťovně

Pro nahlášení dlouhodobého pobytu v zahraničí platí obvykle tyto lhůty:

• Před odjezdem (ideálně 30 dní předem) – pokud víte o svém odjezdu dopředu
• Do 8 dnů od počátku pobytu – pokud se rozhodnete zůstat v zahraničí dodatečně
• Do 8 dnů od změny situace – pokud se změní okolnosti vašeho pobytu

Nedodržení těchto lhůt může vést k pokutě nebo k problémům s uznáváním nároku na zdravotní péči.

Co nahlásit zdravotní pojišťovně?

Při nahlašování dlouhodobého pobytu v zahraničí byste měli uvést:

• Osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, číslo pojištěnce)
• Délku pobytu (předpokládané datum odjezdu a návratu)
• Důvod pobytu (práce, studium, dlouhodobý pobyt)
• Cílovou zemi
• Kontaktní údaje v zahraničí (pokud jsou k dispozici)
• Doklady prokazující důvod pobytu (pracovní smlouva, potvrzení o studiu apod.)

Specifika pro různé zdravotní pojišťovny

Každá zdravotní pojišťovna má své formuláře a postupy. Podívejme se na specifika největších pojišťoven v ČR:

VZP (Všeobecná zdravotní pojišťovna)

VZP nabízí online formulář "Oznámení dlouhodobého pobytu v cizině" v aplikaci Moje VZP. Alternativně lze formulář stáhnout z webových stránek pojišťovny a odevzdat ho osobně, poštou nebo e-mailem s elektronickým podpisem.

VZP vyžaduje doložit důvod pobytu v zahraničí (pracovní smlouva, potvrzení o studiu, apod.). Při návratu je nutné se znovu přihlásit do systému veřejného zdravotního pojištění.

ZPMV (Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra)

ZPMV má k dispozici formulář "Oznámení o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině", který lze vyplnit online v klientské zóně, nebo ho stáhnout a odevzdat osobně či zaslat poštou.

Pro nahlášení je potřeba doložit doklady potvrzující důvod pobytu v zahraničí.

ČPZP (Česká průmyslová zdravotní pojišťovna)

ČPZP nabízí možnost nahlásit dlouhodobý pobyt v cizině prostřednictvím elektronické aplikace ePobočka nebo formulářem, který lze odevzdat osobně či zaslat poštou.

Pojišťovna vyžaduje předložení dokladů prokazujících účel pobytu v zahraničí.

Nahlášení odjezdu cestovní pojišťovně

Na rozdíl od zdravotní pojišťovny, cestovní pojišťovně nahlašujete svůj odjezd především při sjednávání pojištění. Tento krok je klíčový pro zajištění správné pojistné ochrany během vašeho pobytu v zahraničí.

Kdy nahlásit odjezd cestovní pojišťovně?

• Před uzavřením pojistky – ideálně s předstihem několika dní nebo týdnů před odjezdem
• Při změně cestovních plánů – pokud se změní datum odjezdu, destinace nebo délka pobytu
• Při prodloužení pobytu – je-li potřeba prodloužit pojistnou dobu

Nahlášení přesných informací o vašem odjezdu je zásadní pro platnost cestovního pojištění. Nesprávné údaje mohou vést k problémům při případném pojistném plnění.

Jak sjednat cestovní pojištění s přesnými údaji o odjezdu?

Cestovní pojištění lze dnes sjednat několika způsoby:

• Online – nejrychlejší a nejpohodlnější způsob, kdy zadáte všechny údaje o vaší cestě přímo do formuláře na webu pojišťovny
• Telefonicky – můžete zavolat na klientskou linku pojišťovny a sjednat pojištění s operátorem
• Osobně na pobočce – tradiční způsob, kdy s vámi pracovník projde všechny detaily
• Přes mobilní aplikaci – mnoho pojišťoven nabízí možnost sjednání pojištění přes mobilní aplikaci

Náš tip: Pojištění si můžete jednoduše srovnat a sjednat online přes levnocestovani.cz/pojisteni, kde najdete přehledné srovnání nabídek různých pojišťoven.

Jaké údaje potřebujete pro nahlášení cestovní pojišťovně?

Při sjednávání cestovního pojištění budete potřebovat uvést:

• Osobní údaje všech cestujících (jméno, příjmení, datum narození, adresa)
• Přesné datum odjezdu a návratu
• Cílové destinace (země, které navštívíte)
• Účel cesty (turistika, pracovní cesta, sportovní aktivity)
• Požadovaný rozsah pojištění (léčebné výlohy, odpovědnost, zavazadla, storno cesty)
• Speciální požadavky (pojištění rizikových sportů, chronických onemocnění)

Změny v cestovních plánech a jejich nahlášení

Pokud se vaše cestovní plány změní po sjednání pojištění, je důležité tyto změny neprodleně nahlásit pojišťovně:

• Prodloužení pobytu – kontaktujte pojišťovnu před koncem původní pojistné doby a požádejte o prodloužení
• Změna destinace – zejména pokud cestujete do rizikovějších oblastí, než bylo původně plánováno
• Dřívější návrat – některé pojišťovny umožňují vrácení části pojistného při dřívějším návratu

Změny lze obvykle nahlásit telefonicky na asistenční lince pojišťovny nebo prostřednictvím online klientské zóny.

Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC)

Při cestách v rámci Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru (Island, Lichtenštejnsko, Norsko) a Švýcarska vám jako občanům ČR poskytuje základní ochranu Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC).

Co je EHIC a jak ho získat?

Evropský průkaz zdravotního pojištění je doklad, který vám umožňuje čerpat nezbytnou zdravotní péči ve výše uvedených zemích za stejných podmínek a za stejnou cenu jako místním pojištěncům. Je vydáván vaší zdravotní pojišťovnou a jeho získání je bezplatné.

O EHIC můžete požádat:

• Online v klientské zóně vaší zdravotní pojišťovny
• Osobně na pobočce pojišťovny
• Telefonicky nebo e-mailem (v některých případech)

Průkaz je obvykle vystaven okamžitě při osobní návštěvě nebo zaslán poštou do 7 pracovních dnů.

Limity EHIC a potřeba dodatečného pojištění

Je důležité si uvědomit, že EHIC má své limity:

• Nekryje náklady na spoluúčast, která může být v některých zemích vysoká
• Nepokrývá repatriaci (převoz zpět do ČR)
• Nevztahuje se na soukromá zdravotnická zařízení
• Nezahrnuje pojištění odpovědnosti za škodu, zavazadel či storna cesty

Proto i při cestách do zemí EU doporučujeme sjednat komerční cestovní pojištění jako doplněk k EHIC.

Nahlášení odjezdu při specifických situacích

Dlouhodobý pracovní pobyt v zahraničí

Pokud odcházíte pracovat do zahraničí na dobu delší než 6 měsíců, platí specifická pravidla:

• V rámci EU/EHP a Švýcarska – je potřeba vyřídit formulář S1 (dříve E106), který vám umožní registraci ve zdravotním systému hostitelské země
• Mimo EU – je nutné odhlásit se ze systému veřejného zdravotního pojištění v ČR, pokud budete pojištěni v cílové zemi

Nahlášení je potřeba provést před odjezdem nebo nejpozději do 8 dnů od začátku pracovního poměru v zahraničí. Budete potřebovat pracovní smlouvu nebo jiný doklad prokazující vaše zaměstnání v zahraničí.

Studium v zahraničí

Při studiu v zahraničí záleží na typu studia a destinaci:

• Studium na základě mezinárodních programů (Erasmus+) – obvykle zůstáváte pojištěni v ČR, stačí mít EHIC
• Dlouhodobé studium mimo EU – může být nutné odhlásit se ze systému veřejného zdravotního pojištění v ČR
• Dlouhodobé studium v EU bez účasti v mezinárodních programech – je třeba konzultovat s vaší zdravotní pojišťovnou

Pro nahlášení budete potřebovat potvrzení o studiu od zahraniční vzdělávací instituce.

Cestování s dětmi a nahlašovací povinnost

Při cestování s dětmi platí stejné povinnosti jako u dospělých, s několika specifiky:

• Děti musí být pojištěny samostatně, i když jsou v ČR pojištěny jako nezaopatřené osoby
• U dlouhodobých pobytů je nutné nahlásit odjezd dítěte zdravotní pojišťovně
• Při cestách do EU by děti měly mít vlastní Evropský průkaz zdravotního pojištění

Nahlášení za nezletilé děti provádí jejich zákonný zástupce.

Časté chyby při nahlašování odjezdu pojišťovnám

Abychom vám ušetřili případné problémy, upozorníme na nejčastější chyby, kterých se cestovatelé dopouštějí:

Chyby při nahlašování zdravotní pojišťovně

• Nenahlášení dlouhodobého pobytu – může vést k dluhům na pojistném nebo problémům při návratu
• Nedoložení požadovaných dokumentů – zdržuje proces a může vést k zamítnutí žádosti
• Pozdní nahlášení změn – nedodržení lhůty 8 dnů může znamenat pokutu
• Neodhlášení po návratu – zapomenutí na povinnost nahlásit návrat z dlouhodobého pobytu

Chyby při sjednávání cestovního pojištění

• Nepřesné uvedení termínu cesty – pojištění musí pokrývat celou dobu pobytu včetně dne odjezdu a návratu
• Neuvedení všech plánovaných aktivit – běžné pojištění nemusí krýt rizikové sporty nebo pracovní činnost
• Neuvedení všech navštívených zemí – může způsobit neplatnost pojištění v nezahrnutých destinacích
• Neuvážení zdravotního stavu – zatajení chronických onemocnění může vést k odmítnutí plnění

Jak se vyhnout problémům s pojištěním v zahraničí

Aby vám pojišťovna bez problémů uhradila případné náklady na léčbu v zahraničí, dodržujte tyto zásady:

• Vždy sjednávejte pojištění před odjezdem, ne až během cesty
• Uchovávejte si kontaktní údaje na asistenční službu pojišťovny
• Při zdravotních problémech v zahraničí kontaktujte nejprve asistenční službu
• Schovávejte si všechny účty a lékařské zprávy
• Pořizujte fotodokumentaci v případě škodních událostí
• Buďte upřímní při sjednávání pojištění ohledně svého zdravotního stavu a plánovaných aktivit

Nahlášení odjezdu dalším institucím

Kromě pojišťoven může být v některých případech nutné nebo vhodné nahlásit svůj odjezd i dalším institucím:

Finanční úřad

Pokud odcházíte do zahraničí na dobu delší než 183 dní v roce, může to mít dopad na vaše daňové povinnosti. V takovém případě byste měli:

• Nahlásit změnu daňového domicilu
• Podat daňové přiznání před odjezdem, pokud to situace vyžaduje
• Konzultovat vaši situaci s daňovým poradcem, zejména pokud budete v zahraničí pracovat

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)

Při dlouhodobém pobytu v zahraničí může být nutné řešit i otázku sociálního pojištění:

• Při práci v EU/EHP se řídíte koordinačními nařízeními EU
• Při práci mimo EU je třeba zjistit, zda existuje mezinárodní smlouva o sociálním zabezpečení
• V některých případech je možné dobrovolné důchodové pojištění v ČR

Úřad práce

Pokud jste evidováni na úřadu práce a odjíždíte do zahraničí:

• Na dobu kratší než 20 kalendářních dnů – stačí nahlásit nepřítomnost předem
• Na dobu delší – obvykle dochází k ukončení evidence
• Při hledání práce v EU můžete za určitých podmínek exportovat podporu v nezaměstnanosti až na 3 měsíce

Návrat ze zahraničí a související povinnosti

Po návratu z dlouhodobého pobytu v zahraničí je třeba splnit několik administrativních povinností:

Zdravotní pojišťovna

Pokud jste byli odhlášeni ze systému veřejného zdravotního pojištění v ČR:

• Do 8 dnů od návratu se přihlaste zpět ke zdravotnímu pojištění
• Doložte dobu pojištění v zahraničí, aby nevznikla mezera v pojištění
• Předložte doklad o ukončení pojistného vztahu v zahraničí

Další instituce

V závislosti na vašich okolnostech může být potřeba:

• Nahlásit návrat finančnímu úřadu, pokud došlo ke změně daňového domicilu
• Řešit s ČSSZ započtení doby pojištění v zahraničí do důchodového pojištění
• Aktualizovat údaje v registru obyvatel, pokud došlo ke změně adresy

Praktické tipy a shrnutí

Kontrolní seznam před odjezdem do zahraničí

Aby vaše cesta proběhla bez komplikací, zkontrolujte, zda jste:

• Sjednali vhodné cestovní pojištění pokrývající všechny plánované aktivity
• Nahlásili dlouhodobý pobyt vaší zdravotní pojišťovně (pokud je to relevantní)
• Měli s sebou Evropský průkaz zdravotního pojištění (při cestách do EU)
• Uložili si kontakty na asistenční služby pojišťoven
• Vyřídili všechny další povinnosti vůči státním institucím
• Zkontrolovali, zda vaše cestovní pojištění kryje případnou léčbu COVID-19

Užitečné kontakty a odkazy

Pro snazší vyřízení všech formalit uvádíme několik užitečných odkazů:

• Srovnání a sjednání cestovního pojištění: levnocestovani.cz/pojisteni
• Informace o EHIC: kancelarzp.cz
• Centrum mezistátních úhrad: cmu.cz
• Česká správa sociálního zabezpečení: cssz.cz

Nejčastější dotazy (FAQ)

Musím nahlásit dvoutýdenní dovolenou zdravotní pojišťovně?

Ne, krátkodobé turistické pobyty není nutné zdravotní pojišťovně hlásit. Stačí mít s sebou Evropský průkaz zdravotního pojištění (při cestách do EU) a komerční cestovní pojištění.

Co když onemocním v zahraničí?

Při zdravotních problémech v zahraničí nejprve kontaktujte asistenční službu vaší cestovní pojišťovny, která vám poradí s dalším postupem a doporučí vhodné zdravotnické zařízení. Uschovejte si všechny účty a lékařské zprávy.

Pokrývá EHIC všechny zdravotní služby v EU?

Ne, EHIC pokrývá pouze nezbytnou zdravotní péči za stejných podmínek jako pro místní pojištěnce. Nekryje repatriaci, ošetření v soukromých zařízeních ani spoluúčast, která může být v některých zemích vysoká.

Co když se mi v zahraničí prodlouží pobyt neplánovaně?

Kontaktujte co nejdříve svou cestovní pojišťovnu a požádejte o prodloužení pojistné doby. Pokud jde o dlouhodobý pobyt, informujte i zdravotní pojišťovnu o změně termínu návratu.

Musím platit zdravotní pojištění v ČR, i když dlouhodobě žiji v zahraničí?

Záleží na vaší konkrétní situaci. Při dlouhodobém pobytu v EU jste obvykle pojištěni v zemi, kde pracujete. Při pobytu mimo EU se můžete odhlásit ze systému veřejného zdravotního pojištění v ČR, pokud doložíte pojištění v cizině.

Závěr

Správné nahlášení odjezdu příslušným pojišťovnám je důležitým krokem před každou cestou do zahraničí. Zatímco u krátkodobých turistických cest obvykle stačí sjednat kvalitní cestovní pojištění, u dlouhodobých pobytů je potřeba řešit i vztah ke zdravotní pojišťovně v ČR.

Věnujte této administrativě dostatek času před odjezdem – může vám to ušetřit značné finanční náklady a komplikace v případě zdravotních problémů v zahraničí. Pamatujte, že prevence a správná příprava jsou vždy lepší než řešení problémů, které mohou nastat v cizím prostředí.

Přejeme vám šťastnou cestu a bezproblémový pobyt, ať už vyrážíte kamkoliv!